档案标准著录与档案信息开发利用

Abstract

<正> 我国档案浩如烟海。各行各业利用档案情报频率急剧增长,使用范围不断扩大,但简陋的检索工具和繁杂的检索手续已使档案信息开发利用受到严重影响,矛盾日趋尖锐。解决矛盾的关键是,实现档案著录标准化。 一、档案检索利用依赖于档案标准著录。档案数量浩瀚,类型复杂,形式多样,内容分散,没有检索工具,或只靠简陋单一的检索工具检索档案,犹如大海捞针。档案经标准著录后,就可以组成科学的检索工具。按其形式特征组成案卷目录、卷内目录和全引目录;按其内容特征可组成主题目录、分类目录和专题目录。例如:按分类号序列,可组成具有系统性强、逻辑结构严密的分类目录,揭示属类关